Polityka prywatności
Niniejsza polityka wyjaśnia sposób przetwarzania danych osobowych przez denimxifem Sp. z o.o., z siedzibą ul. Marszałkowska 140, lok. 12, 00-061 Warszawa, Polska. Dokument opisuje cele i podstawy prawne przetwarzania, zakres zbieranych informacji, prawa osób, których dane dotyczą oraz środki bezpieczeństwa stosowane w celu ochrony danych. Celem jest przejrzystość i zapewnienie, że osoby odwiedzające naszą stronę i korzystające z usług mają pełną wiedzę o sposobie wykorzystania ich danych i możliwościach kontrolowania przetwarzania. W razie pytań prosimy o kontakt pod adresem [email protected] lub telefonicznie +48 22 123 45 67.
Administrator danych i podstawy prawne przetwarzania
Administratorem danych jest denimxifem Sp. z o.o. z siedzibą we wskazanym wyżej adresie. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych (RODO) oraz krajowymi przepisami. Przetwarzanie odbywa się na podstawie: zgody osoby, której dane dotyczą - gdy jest wymagana (np. marketing, cookies niezbędne do profilu), wykonania umowy lub działań zmierzających do jej zawarcia, obowiązku prawnego (np. przechowywanie dokumentów finansowych) oraz prawnie uzasadnionego interesu administratora (np. zabezpieczenie systemów, dochodzenie roszczeń). Szczegóły dotyczące konkretnego celu i podstawy prawnej są opisane w kolejnych sekcjach tej polityki.
Jakie dane zbieramy i w jakim celu
Zbieramy dane niezbędne do świadczenia usług, komunikacji z klientami oraz prowadzenia działalności gospodarczej. W zależności od kontekstu może to obejmować: dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres email, numer telefonu), dane firmowe (nazwa firmy, stanowisko), informacje niezbędne do wystawienia faktury, treść korespondencji oraz informacje z formularzy kontaktowych. W celach analitycznych i poprawy działania serwisu zbieramy anonimowe dane o korzystaniu ze strony, takie jak odwiedzane podstrony, czas sesji i informacje techniczne. Dane są wykorzystywane do obsługi zapytań, przygotowania ofert, realizacji usług wdrożeniowych, wystawiania dokumentów księgowych oraz do komunikacji informacyjnej i handlowej, jeśli użytkownik wyraził zgodę.
Cookies i technologie śledzące
Strona korzysta z plików cookie i podobnych technologii w celu zapewnienia poprawnego działania serwisu, analityki i ulepszania funkcjonalności. Wyróżniamy m.in. cookies niezbędne do działania serwisu, cookies do analityki oraz opcjonalne cookies marketingowe - te ostatnie są używane wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wyraził zgodę. Szczegółowa lista kategorii cookies oraz sposób ich zarządzania jest dostępny w ustawieniach cookie na stronie. Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę na użycie cookies marketingowych lub zmienić preferencje w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie niektórych cookies może ograniczyć funkcjonalność serwisu.
Przekazywanie danych i podmioty przetwarzające
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspomagają nas w świadczeniu usług i które zobowiązały się do przestrzegania zasad ochrony danych. Mogą to być dostawcy usług hostingowych, systemów pocztowych, platform płatniczych lub partnerzy wdrożeniowi. W przypadku międzynarodowych transferów danych stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne, aby zapewnić ochronę na poziomie zgodnym z RODO. Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika.
Okres przechowywania i bezpieczeństwo
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także przez okresy wymagane przepisami prawa (np. obowiązki księgowe). Kryteria określania okresów przechowywania obejmują rodzaj danych, cel przetwarzania oraz obowiązujące regulacje. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, takie jak szyfrowanie transmisji, kontrola dostępu, regularne aktualizacje oprogramowania oraz procedury ograniczające dostęp do danych wyłącznie do upoważnionych osób. W razie wykrycia incydentu bezpieczeństwa podejmujemy działania naprawcze i, jeżeli to wymagane, powiadamiamy właściwy organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą.
Prawa osób, których dane dotyczą
Osoby, których dane przetwarzamy, mają prawo do: dostępu do danych, sprostowania nieprawidłowych danych, usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w określonych sytuacjach, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, o ile przetwarzanie opiera się na zgodzie. W celu realizacji praw prosimy o kontakt pod adresem [email protected] lub listownie na adres siedziby. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.
Zmiany w polityce prywatności i kontakt
Polityka prywatności może być aktualizowana w miarę rozwoju naszych usług lub zmian przepisów. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników poprzez widoczne powiadomienie na stronie lub wiadomość email, jeśli posiadamy zgodę adresata na kontakt elektroniczny. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych i realizacji praw prosimy kierować na adres [email protected] lub telefonicznie +48 22 123 45 67. Dane kontaktowe administratora podane są także w stopce tej strony.